ASSISTANAT À LA PRODUCTION ET À L’ADMINISTRATION

Statut : Employé·e à mi-temps (19h/semaine) – CDD de 4 mois à pourvoir en septembre 2025.

Passation prévue en juillet 2025, selon disponibilités.

 

Fonction

En collaboration avec la responsable de l’administration et des finances et la responsable de développement et de diffusion, et sous l’autorité principale de la direction générale, vous reprenez une partie des missions de la responsable de production pendant son congé maternité (entre septembre 2025 et janvier 2026), et participez à la production et au suivi administratif et financier des projets en cours.

Il vous sera aussi demandé d’assister la responsable de la communication sur des taches liées au changement du site internet.

Contrat reconductible à partir de janvier 2026, en CDD journalier pour accompagner la production en cours.

 

Description des missions et tâches principales

Production

–        Gestion logistique : recherche, organisation et achat des voyages et hébergements des équipes artistiques en lien avec les lieux d’accueil

–        Coordination avec les lieux d’accueil : confirmation de l’équipe, du planning, des besoins logistiques et techniques, en coordination avec notre directeur technique

–        Préparation des feuilles de route pour l’ensemble de l’équipe

–        Gestion de la logistique des réunions de création (où, quand, éventuelle recherche et réservation des espaces)

–        Suivi des réunions techniques du développement du décor entre la metteure en scène, le directeur technique et les scénographes

–        Aide à la préparation, la rédaction et le suivi des contrats de coproduction

–        Gestion des imprévus

 

Administration

En collaboration avec le responsable de l’administration et des finances :

–        Participation à la rédaction et suivi des contrats d’engagement (planning en accord avec l’équipe, préparation des contrats)

–        Suivi de la facturation fournisseurs et clients dans le cadre des dépenses Tax Shelter

 

Communication

En collaboration avec la responsable de développement et de communication : 

–        réflexion et suivis du chantier de refonte du site internet et de la charte graphique de la compagnie

–        Suivi du travail de nos partenaires (graphiste et web développement)

–        Rédaction et encodage de contenu, transfert des données sur la nouvelle plateforme

–        Suivi du travail de passation d’une partie des missions de communication à notre agence de presse

 

Général

–        Participation aux réunions de l’équipe et réunion de gouvernance

–        Recherche de lieu de résidence / bureau et suivi du développement du projet de lieu de la compagnie

 

Profil

–        La maîtrise des logiciels de bureautique est indispensable (pack office : word/excel)

–        Disponible, motivé·e et rigoureux·se

–        Organisé·e et consciencieux·se

–        Maitrise du français et de l’anglais, le néerlandais est un plus.

–        Le permis de conduire serait un plus

L’expérience, les compétences acquises et la motivation sont plus déterminants que le diplôme

Une expérience en compagnie, théâtre ou festival des arts de la scène sera appréciée

 

Conditions

Type de contrat

Intérim congé de maternité

Contrat CDD de 4 mois, reconductible

Régime autre – 19h/semaine

 

Intéressé·e ?

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à candidature@dasfrauleinkompanie.com avec la mention « CDD-PROD-ADMIN » en objet.

Date limite de dépôt des candidatures : 30/05/2025

Dates des entretiens à la suite de la première sélection : entre le 02/06/2025 et le 13/06/2025

Période de passation : juillet 2025 (dates à convenir selon les disponibilités)

Date de prise de fonction : 01/09/2025

Das Fräulein (Kompanie) s’engage pour l’égalité des chances et la diversité. En cas de candidatures équivalentes, la priorité sera donnée aux profils sous-représentés (genre, origine, âge, etc.) au sein de la compagnie.